Når betaling er fullført kommer du til onboarding-veiviseren som veileder deg gjennom grunnleggende oppsett: fullfør profilen din og eventuelt opprett din første eiendom direkte.

4. Opprett første eiendom

Gå til Leieobjekter → Ny eiendom. Fyll inn adresse, postnummer (automatisk by-oppslag), eiendomstype og størrelse. Du kan også bruke Kartverket-integrasjonen for å hente GNR/BNR automatisk.

5. Legg til leietaker

Fra eiendommens detaljside → fanen Leieforhold → Legg til leietaker. Fyll inn navn, e-post, telefon, månedlig leie og leieperiode.

6. Del henvendelseslenke

Hver eiendom har en unik henvendelseslenke (public_token). Du finner den på eiendommens oversikt. Send lenken til leietakerne dine, slik at de kan sende inn henvendelser direkte.

Leieobjekter

Administrer alle eiendommene dine

Leieobjekter er hovedmodulen hvor du legger til og administrerer eiendommer, enheter og all tilhørende informasjon.

Eiendomsoversikten

Under Leieobjekter i sidemenyen ser du alle eiendommene dine med:

•Navn og adresse
•Eiendomstype
•Antall enheter (for flerbolig-eiendommer)
•Antall åpne henvendelser
•Statusindikator

Opprett ny eiendom

Klikk “Ny eiendom” og fyll inn skjemaet. Postnummer-oppslag gir deg automatisk bynavn. Adresseoppslag mot Kartverket fyller inn GNR/BNR automatisk. Velger du “Bofellesskap” kan du legge til individuelle rom med størrelse.

Eiendomsdetaljer

Klikk på en eiendom for å se detaljsiden med faner:

Oversikt

Statistikk-kort (antall leietakere, enheter, total månedlig leie), aktive henvendelser med AI-prioritet, AI-analyse av eiendommens tilstand, og eiendomsinfo (adresse, type, størrelse, GNR/BNR).

Detaljer

Se og rediger all eiendomsinformasjon.

Enheter

For eiendommer med flere enheter (f.eks. bofellesskap) — administrer rom/enheter med navn og størrelse.

Leieforhold

Se og administrer leietakere knyttet til eiendommen. Legg til nye leietakere med kontaktinfo, leie og leieperiode.

Økonomi

Registrer faste utgifter per eiendom. Tilgjengelige kategorier: felleskostnader, nedbetaling + renter, strøm, forsikring, kommunale avgifter, vedlikehold, annet. Velg frekvens: månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig. Se automatisk beregnet månedlig kostnad og nettoresultat.

Kommunikasjon

Loggfør all kommunikasjon med leietakere. Velg type (e-post, SMS, telefon, møte, brev, annet), retning (innkommende/utgående), leietaker, emne og innhold. All kommunikasjon lagres kronologisk som dokumentasjon.

Dokumenter

Last opp og administrer dokumenter knyttet til eiendommen.

Rediger eiendom

Klikk “Rediger” for å oppdatere adresse, størrelse, type og annen informasjon.

Arkiver eiendom

Eiendommer du ikke lenger forvalter kan arkiveres. De forsvinner fra den aktive oversikten men beholder all historikk.

Leiekontrakter

Opprett juridisk korrekte leiekontrakter

Kontraktveiviseren hjelper deg å lage en leiekontrakt som følger husleieloven, og sender den til digital signering via Oneflow.

Kontraktoversikten

Under Administrasjon → Kontrakter ser du to faner:

Digitale kontrakter:Kontrakter opprettet med Utleios kontraktveiviser
Opplastede kontrakter:PDF-kontrakter du har lastet opp manuelt

Opprett ny kontrakt (veiviser)

Klikk “Ny kontrakt” for å starte veiviseren. Den er delt inn i 8 steg med fremdriftsindikator:

Steg 1 — Utleier

Velg type: privatperson eller selskap
Fullt navn og fødselsdato (for privatperson)
Organisasjonsnummer (for selskap)

Steg 2 — Leietaker

Fullt navn, fødselsdato, e-post og telefonnummer
Mulighet for å legge til medleietakere (med navn, fødselsdato, e-post og telefon)
Signeringsmetode: BankID

Steg 3 — Leieobjektet

Velg fra eksisterende eiendommer i systemet (adresse, postnummer, by og GNR/BNR fylles inn automatisk) — eller fyll inn manuelt
Objekttype: leilighet, enebolig, hybel, rom i bofellesskap, annet
Adresse, postnummer, by, GNR/BNR, leilighetsnummer
Omfang: hele boligen eller deler av boligen
Eventuelt fellesarealer og tillegg (fritekst)

Steg 4 — Leieperiode

Tidsbestemt eller tidsubestemt
Startdato (og sluttdato for tidsbestemt)
For tidsbestemt: årsak til tidsavgrensning (påkrevd etter husleieloven)

Steg 5 — Økonomi

Månedlig leie (beløp i NOK)
Forfallsdag (1.–28. i måneden)
Kontonummer for betaling
Inkluderte poster med avkrysning: strøm/oppvarming, internett, TV, vann/avløp, annet (fritekst)
Depositum: beløp, kontotype (depositumskonto i leietakers navn, annen type), betalingsfrist, banknavn

Steg 6 — Regler og vilkår

Røyking tillatt / ikke tillatt
Husdyr tillatt / ikke tillatt
Andre husordensregler (fritekst)
Som-den-er-klausul (avkrysning)
Tilleggsvilkår (fritekst)

Steg 7 — Oppsigelse

Oppsigelsesrett: gjensidig, kun utleier, kun leietaker
Bindingstid i måneder
Oppsigelsestid (antall måneder, standard 3)
Årlig oppsigelsesdato og varselfrist
Oppsigelsesfrist-beregning: fra 1. i neste måned
Oppsigelsesmetode: skriftlig
Tillatt bruk: kun bolig eller næring tillatt
Fremleie: kun med samtykke, ikke tillatt, eller fritt

Steg 8 — Oppsummering og signering

Se gjennom alle feltene i kontrakten
Kontraktveiviseren viser advarsler hvis noe mangler eller ser feil ut
Last ned PDF-utkast
Send til digital signering via Oneflow (leietaker mottar e-post med signeringslenke)

Kontraktstatus

Etter opprettelse har kontrakten en livssyklus:

Utkast

Kontrakt er opprettet men ikke sendt til signering

Til signering

Sendt til Oneflow, venter på signatur fra leietaker

Signert

Begge parter har signert digitalt

Signert (manuelt)

Markert som signert uten digital signering

Signert (opplastet)

Signert PDF lastet opp manuelt

Du kan laste ned signert PDF direkte fra kontraktoversikten. Oneflow-status (utkast, venter, signert, avvist, utgått) vises også.

Last opp eksisterende kontrakt

Du kan laste opp en eksisterende PDF-kontrakt. Utleio bruker AI til å automatisk lese ut nøkkelinfo som adresse, leietaker, leiebeløp og depositum. Ekstrahert data vises med hva som ble opprettet/oppdatert.

Tips

Kontraktveiviseren validerer alle felt og viser advarsler hvis noe mangler eller ser feil ut i henhold til husleieloven.

Leieforhold

Administrer leietakere og leieperioder

Leieforhold samler all informasjon om leietakerne dine, inkludert kontaktinfo, leiebeløp og leieperiode.

Leieforholdsoversikten

Under Leieforhold i sidemenyen ser du alle aktive leieforhold med:

•Leietakers navn, e-post og telefon
•Tilknyttet eiendom og adresse
•Månedlig leie (formatert i NOK)
•Leieperiode: startdato og eventuell sluttdato

Legg til leietaker

To måter:

1. Fra eiendommen

Gå til eiendommen → fanen “Leieforhold” → “Legg til leietaker”

2. Via kontraktveiviseren

Leietaker opprettes automatisk når du oppretter en leiekontrakt

Fyll inn: fullt navn, e-post, telefon, månedlig leie, startdato og eventuell sluttdato.

Importer leietakere

Under Leieforhold → Importer kan du laste opp flere leietakere samtidig for rask oppsett av en stor portefølje.

Tips

Leietakere kan kobles til én eller flere eiendommer. Dette er nyttig hvis en leietaker leier flere enheter i en portefølje.

Økonomi

Komplett økonomistyring for utleie

Økonomi-modulen har sin egen undermeny i sidepanelet med disse undersidene:

Oversikt (hovedsiden)

Samlet økonomisk dashboard med:

•KPI-kort: Total inntekt, total utgift og nettoresultat
•Betalingsstatus-tabell: Se hvilke leietakere som har betalt, hvem som venter, og hvem som er forfalte. Send purring direkte
•Inntekt per eiendom: Stolpediagram som viser total inntekt fordelt på eiendommer
•Månedlige inntekter: Linjediagram over tid
•Siste utgifter: De nyeste registrerte utgiftene
•Lønnsomhet per eiendom: Tabell med inntekt, utgift, netto og avkastning i prosent per eiendom
•Kvikkhandlinger: Opprett enkeltfaktura, generer husleie i bulk, registrer betaling, send purring

Husleie

•Se alle husleie-fakturaer filtrert per måned og år
•Status per faktura: Venter, Betalt, Forfalt, Delvis betalt, Kansellert
•Marker faktura som betalt med dato og beløp
•Send purring til leietaker (e-post)
•Generer husleie-fakturaer i bulk for alle leietakere for valgt måned
•KID-nummer genereres automatisk for enkel betaling
•Automatisk generering og oppfølging av husleie-fakturaer

Utgifter

Registrer og kategoriser utgifter per eiendom. Tilgjengelige kategorier:

•Felleskostnader
•Nedbetaling + renter
•Strøm
•Forsikring
•Kommunale avgifter
•Vedlikehold
•Annet

Leietaker-saldo

Oversikt over hva hver leietaker skylder eller har til gode. Basert på genererte fakturaer og registrerte betalinger.

Depositum

Administrer deposita for alle leieforhold. Se beløp, kontotype (depositumskonto i leietakers navn), bank og status.

Regulering

Husleieregulering i henhold til Konsumprisindeksen (KPI). Beregn ny leie basert på KPI-endring og send varsel til leietaker.

Årsoppgjør

Samlet årsoppgjør med inntekter og utgifter per eiendom for valgt skatteår. Brukes som grunnlag for skattemeldingen.

Eiendeler

Registrer eiendeler knyttet til utleievirksomheten — for eksempel eiendomsverdier, møbler, hvitevarer. Med mulighet for avskrivningsberegning.

Skatt (rapporter)

Generer skattemeldingsgrunnlag basert på alle inntekter og utgifter registrert i Utleio. Eksporter som rapport.

Tips

Registrer alle inntekter og utgifter i Utleio for komplett oversikt over lønnsomheten per eiendom. Bruk årsoppgjøret som grunnlag for skattemeldingen.

Henvendelser

Administrer leietakerhenvendelser med AI-prioritering

Hver eiendom har en unik henvendelseslenke. Leietakere sender inn henvendelser som automatisk analyseres av AI og prioriteres.

Henvendelsesoversikten

Under Henvendelser i sidemenyen ser du alle henvendelser med:

•Emne og beskrivelse
•Eiendom og leietaker
•Status: Åpen, Under behandling, Løst
•AI-prioritering (Høy, Medium, Lav)
•Tidsstempel for opprettelse og siste oppdatering

Motta henvendelser

Hver eiendom har en unik lenke (public_token) som du finner på eiendommens oversikt. Del lenken med leietakerne dine, så kan de sende inn henvendelser direkte. Skjemaet krever: navn, e-post, emne, beskrivelse og mulighet for vedlegg.

AI-prioritering

Når en henvendelse kommer inn, analyserer AI innholdet og setter en prioritet basert på alvorlighetsgrad og viktighet:

Høy prioritet

Akutte saker som krever umiddelbar handling

Medium prioritet

Viktige henvendelser som bør håndteres snart

Lav prioritet

Generelle spørsmål eller vedlikeholdsforespørsler

Håndter henvendelser

Klikk på en henvendelse for å se detaljer og alle vedlegg. Endre status til “Under behandling” når du starter arbeidet, og marker som “Løst” når henvendelsen er ferdig håndtert. Du kan også legge til interne notater og hendelseshistorikk.

Tips

AI-prioriteringen hjelper deg å fokusere på de viktigste sakene først. Du kan alltid justere prioriteten manuelt hvis du er uenig med AI-vurderingen.

FDV

Forvaltning, drift og vedlikehold

FDV-modulen hjelper deg å holde oversikt over dokumentasjon, vedlikeholdsoppgaver og leverandører knyttet til eiendommene dine.

FDV-oversikt

Hovedsiden i FDV-modulen viser en samlet oversikt over:

•Antall dokumenter per eiendom
•Kommende vedlikeholdsoppgaver
•Registrerte leverandører
•Siste opplastede dokumenter

Dokumenter

Last opp og administrer all dokumentasjon knyttet til eiendommene:

•Forsikringspoliser
•Garantier og kvitteringer
•Brukermanualer for teknisk utstyr
•Tegninger og plantegninger
•Serviceavtaler

Dokumentene lagres sikkert i Supabase Storage og kan filtreres per eiendom.

Vedlikeholdsoppgaver

Opprett og følg opp vedlikeholdsoppgaver per eiendom. Hver oppgave har:

•Tittel og beskrivelse
•Eiendom og eventuell enhet
•Planlagt dato eller deadline
•Prioritet (Høy, Normal, Lav)
•Status (Planlagt, Pågår, Fullført)
•Ansvarlig person eller leverandør
•Estimert kostnad

Leverandører

Administrer kontaktinformasjon for alle leverandører og håndverkere:

•Navn og kategori (Rørlegger, Elektriker, Maler, Annet)
•Kontaktperson, e-post og telefon
•Organisasjonsnummer
•Notater og kommentarer

Tips

Bruk FDV-modulen til å planlegge forebyggende vedlikehold. Dette reduserer akutte henvendelser fra leietakere og holder eiendommene dine i god stand.

Protokoller

Inn- og utflyttingsprotokoll

Under Administrasjon → Protokoller kan du opprette og administrere overtagelsesprotokoller for inn- og utflytting.

Protokolloversikten

Se alle protokoller med:

•Eiendom og type (innflytting/utflytting)
•Dato
•Status
•Lenke til detaljer

Opprett ny protokoll (veiviser)

Veiviseren guider deg steg for steg:

Steg 1 — Velg eiendom og type

Velg eiendom fra nedtrekkslisten
Type: innflytting eller utflytting
Dato for overtagelsen

Steg 2 — Legg til rom

Velg romtyper å inkludere i protokollen. Tilgjengelige romtyper: Stue, Kjøkken, Bad, Soverom, Gang, Entré, Balkong, Bod, Vaskerom, Toalett, Annet.

Hvert rom får automatisk relevante elementer basert på romtype:

Kjøkken

vegger, gulv, kjøleskap, komfyr/ovn, oppvaskmaskin, vinduer, benkeplate/skap

Bad

vegger, gulv, dusj/badekar, servant, toalett, vaskemaskin, speil/skap

Soverom

vegger, gulv, tak, vinduer, dører, garderobeskap

Stue

vegger, gulv, tak, vinduer, dører

Gang/Entré

vegger, gulv, belysning, dør

Balkong

gulv, rekkverk

Bod

vegger, gulv, dør

Vaskerom

vegger, gulv, vaskemaskin, tørketrommel

Du kan legge til egne elementer i hvert rom

Steg 3 — Vurder hvert element

For hvert element i hvert rom registrerer du:

Tilstandsgrad på skala 1–5 (Perfekt → God → Brukbar → Slitt → Kritisk)
Kommentar (valgfritt fritekstfelt)
Bilder (last opp foto av elementets tilstand)

Steg 4 — Måleravlesninger

Registrer måleravlesninger ved overtagelse:

Strømmåler: verdi og avlest dato
Vannmåler: verdi og avlest dato
Andre målere: legg til med egen tittel

Steg 5 — Nøkkeladministrasjon

Registrer nøkler utlevert (innflytting) eller mottatt (utflytting):

Nøkkeltype: hovednøkkel, postkassenøkkel, bodnøkkel, garasjenøkkel, annet
Antall
Kommentar

Steg 6 — Oppsummering

Se samlet protokoll med alle rom, vurderinger, bilder, måleravlesninger og nøkler. Protokollen lagres og kan åpnes igjen fra protokolloversikten.

Tips

Ta bilder av hvert element i protokollen. Dette gir deg solid dokumentasjon ved eventuelle tvister om skader og slitasje.

Dashboard

Oversikt over porteføljen din

Dashboardet er det første du ser når du logger inn. Her får du en rask oversikt over alle viktige nøkkeltall og oppgaver.

Statistikk-kort

Øverst på dashboardet finner du fire nøkkelkort som viser:

•Totalt antall eiendommer i porteføljen
•Totalt antall aktive leietakere
•Total månedlig leieinntekt (formatert i NOK)
•Antall åpne henvendelser

Utleio-score og porteføljehelse

Utleio-scoren vurderer hvor godt du bruker plattformen basert på oppsett, henvendelseshåndtering, aktivitet og datakvalitet. Dashboardet viser en samlet score for hele porteføljen, samt hvilke områder du kan forbedre.

Siste henvendelser

En liste over de nyeste henvendelsene fra leietakere. Du ser emne, eiendom, prioritet og status. Klikk for å åpne hele henvendelsen.

Ventende oppgaver

Kommende og forfalte vedlikeholdsoppgaver fra FDV-modulen. Du ser tittel, eiendom, deadline og prioritet.

Kommende påminnelser

Varsler om utløpende leiekontrakter, planlagt husleieregulering og andre viktige datoer.

Henvendelsesdiagram

Et linjediagram som viser antall henvendelser over tid, fordelt på prioritet (Høy, Medium, Lav). Dette gir deg innsikt i trender og arbeidsbelastning.

Tips

Bruk dashboardet daglig for å få en rask oversikt over porteføljen. Utleio-scoren hjelper deg å identifisere områder som trenger ekstra oppmerksomhet.

Tilbake til toppen